Уважаемые руководители!
Архивное управление Ленинградской области и Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге приглашают организации Ленинградской области, в процессе деятельности которых образуются наиболее ценные комплексы документов, стать источником комплектования государственного архива.
При определении организаций – источников комплектования учитывается особая роль организации (масштаб и новизна деятельности; участие в международных, государственных, региональных программах; заслуги – награды, премии, общественное признание и др.).
Организации включаются в список источников комплектования на основании решения Экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Ленинградской области.
Включение в указанные списки негосударственных организаций, осуществляется на основании договора.
При включении организации в список источников комплектования гарантируется:
- Прием документов на постоянное хранение в архив и обеспечение их сохранности, а также предоставление доступа к архивным документам;
- оказание методической помощи организациям – источникам комплектования по вопросам организации архивного дела, в том числе по проведению экспертизы ценности документов, подготовке нормативных и учетных документов архива организации, обеспечению нормативных условий хранения документов и др.);
- предоставление бесплатных консультационных услуг (в том числе с выездом в организацию);
- утверждение и согласование нормативных и учетных документов организации на заседаниях Экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Ленинградской области или Экспертно-проверочной методической комиссии Ленинградского областного государственного архива в г. Выборге в рамках переданных полномочий.
Для рассмотрения вашей организации в качестве источника комплектования просим вас заполнить анкету по форме и направить на электронный адрес – arh@lenreg.ru.
Специалист Архивного управления Ленинградской области внимательно изучит вашу анкету и в случае принятия положительного решения свяжется с вами для обсуждения вопросов дальнейшего сотрудничества.